质量保证表单设计与属性的指导原则是什么?

首先,理解代理级监控与业务级监控的区别。当我们考虑业务级表单设计时:

  1. 识别报告和分析需求,并定义必要的数据字段(例如:交易类型、原因、渠道、业务线等)。

  2. 区分关键错误与非关键错误,优先处理关键错误以提升系统性能。

  3. 分别测量并报告每种类型的关键错误。区分这些错误至关重要,因为它们的影响各不相同。
    • 对客户至关重要(影响客户顾客体验)
    • 业务关键型(影响业务)
    • 合规关键(法律/合规违规)

  4. 识别顾客属性(对顾客 产生顾客 消极影响):
    • 要理解并量化这些属性,请使用关键驱动因素调查或多重回归分析,对当前客户满意度调查中的整体满意度及各项属性进行评估。
    • 在质量表中纳入这些驱动因素,可确保质量结果与顾客 (CSAT)保持一致,并能作为预测指标。
      • 通过关键驱动因素调查或其他顾客 方法(如投诉、调查数据及社交媒体分析)来发现这些驱动因素。
      • 优先考虑对顾客影响最大的驱动因素,因为这些才是关键属性。
    • 确定导致每个关键错误的相关因果因素。
      • 例如,如果理解顾客的问题至关重要,则需识别客服人员可能无法理解顾客的原因,例如没有认真倾听或没有提出正确的问题。

  5. 与业务负责人共同识别业务关键性错误:
    • 导致企业产生不必要的成本
    • 收入损失
    • 关键文件缺失等

  6. 与法律/合规部门共同识别关键合规性错误:
    1. 违反行业或政府法规,包括隐私要求
    2. 不当披露 
    3. 任何增加公司责任的事项

属性与子属性

  • 属性捕捉的是“什么”。
  • 子属性捕捉“为什么”,且应具有可操作性。
    • 子属性可具有多层级,若需将数据拆分以实现可操作性。

属性与子属性的示例:

  • 属性:问题是否已解决?
    • 子属性:为何未解决?是与客服人员相关(例如:未理解问题、未提出正确问题)?还是与客服人员无关(例如:公司政策、系统问题)?

指南

  • 属性和子属性的措辞很重要。
    • 满足属性应侧重于最大化性能。
    • 不满因素应着重于满足最低可接受标准。
  • 评分应采用二元制(是、否、不适用)。
  • 每个属性都应专注于单一目标。
  • 确保子属性不会成为属性。
  • 避免使用强制性要求/脚本。

商业智能

收集上述信息有助于深入了解顾客 、公司政策、产品特性、营销策略、竞争对手动态、自助服务机会等。与业务负责人探讨哪些信息具有实用价值,将其作为不影响整体结果的非计分属性纳入考量。



托尼娅·韦伯

托尼娅·韦伯Tonya Webber)是COPC Inc.的总监,专精于流程差距分析、知识管理、项目管理和质量管理。她在顾客体验 拥有超过16年的从业经验,曾主导多项重大绩效改进计划,协助产品发布,并负责管理第三方合作关系。

在加入COPC之前,托尼娅曾担任RealPage运营总监,领导一支由业务分析师和运营分析师组成的团队。她拥有得克萨斯大学阿灵顿分校刑事司法学士学位,在运营管理和顾客 领域拥有丰富的经验。