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提升快速响应的有效性

发布日期:2020年4月27日

更新日期:2024年1月3日

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近几周来,我们都不得不适应新的现实——这种现实正日复一日地影响着我们的经济和商业活动。企业通过迅速转型来应对挑战。 从设备改造、组织重组到整体员工迁移,反应最迅速的企业终将占据最有利的繁荣位置——无论未来如何演变。事实上,部分品牌可能因对新常态的敏捷适应而释放巨大价值。我坚信,某些组织将从这场衰退中脱颖而出,其根基将比危机前更为稳固。

创造超越以往的卓越
面对这场全球大流行病,联络中心面临着独特的挑战。从疫情初期开始,呼叫中心爆发疫情的消息就成为新冠故事的一部分。 所幸我们行业拥有众多才智超群的领导者。居家办公(WAH)迅速成为行业新常态,数十万管理者、团队负责人及一线员工实现了办公场所的无缝转换。

有效的远程办公策略具有若干固有优势。除了对企业和员工显而易见的经济效益外,远程办公计划通常能提升员工士气和生产力。分散办公模式还能帮助分散风险并强化业务连续性计划。

当部分企业仍在向远程办公转型之际,另一些企业已然完成了蜕变。 他们不再纠结"如何实现转型",而是聚焦"在新常态下如何提升绩效"。此时具有前瞻性的管理者应当认识到:远程办公模式至少在短期至中期内将长期存在,甚至可能更久。这意味着我们需要开始着眼长远,深入思考远程办公的运营层面,包括以下议题与问题:

性能监控——我们是否充分了解程序/代理的性能表现?

顾客 员工影响——这种转变对顾客和员工产生了什么影响?

质量保证与辅导——我们是否具备强化员工队伍的正确工具和流程?

方案与流程验证——我们的解决方案是否按预期运行?

绩效改进——有哪些机会可以改善顾客体验、提升客户和员工满意度,并提高效率?

通过聚焦这些及其他关键领域,项目经理能够确保近期变革不仅是对当前危机的应对,更能成为未来珍贵的资产。

为整个组织创造价值
企业不应满足于仅仅高效地转向居家办公,而应着眼于居家办公的优化如何有助于提升客户满意度和运营效率。 精益六西格玛的质量控制与持续改进原则非常适用于客户服务业务,而像COPC顾客体验 这样的绩效管理体系,则能推动相关项目将客户满意度和运营效率提升至新高度。人工智能(AI)及基于AI的解决方案也正变得越来越具有吸引力。 成功实施这些及其他新兴技术,在竞争优势方面依然具有强大影响力。归根结底,企业必须在避免生存危机与持续推进长期计划之间取得微妙的平衡。将重点放在提升顾客体验 上顾客体验 带来更高效且成本更低的联络中心。鉴于未来的不确定性,在紧张的预算下最大限度地提高绩效将成为每家企业的必备策略。

顺应形势助力客户
与其他机构一样,我们投入了大量时间和精力来适应当前的商业环境。在此过程中,始终指引我们前进的核心问题是:"如何才能在短期和长期内,为客户的成功提供最有效的支持?"

我们首先意识到,无论是在人员还是服务方面,都必须保持可及性。因此,我们为自己设定的首要任务是将一系列服务进行虚拟化。这项工作涵盖了我们全部的服务体系——从顾客体验 、机构认证到COPC系列顾客体验 。 此外,我们还升级了备受赞誉的顾客体验 课程体系,将所有线下课程调整为实时在线形式。如今,我们通过视频会议在线提供公开课和定制顾客体验 课程,不仅连接讲师与学员,也促进学员之间的互动,同时组织富有成效的小组讨论和团队案例分析。

最后,我们一直为正在向远程办公模式转型的企业提供专业支持。我们在这一领域提供多项服务,包括项目设计、实施及持续管理的指导。此外,我们还致力于帮助客户优化现有的远程办公项目,既致力于提升顾客体验 提高运营效率,从而推动业绩提升并增加投资回报率。 

一个永不畏惧挑战的行业
在我从事该行业的这些年里,我深切体会到顾客体验 是一群与众不同的人。我们富有创新精神且机智灵活。在关键时刻,我们是不知疲倦的奋斗者。而且,我们始终以客户为中心。尽管挑战巨大,但我相信,作为一个行业,我们定能迎难而上。 我们将持续探索优化运营的途径,顾客体验 每一个接触点提升顾客体验 。

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