作者:

伊恩·艾奇森

伊恩·艾奇森负责COPC公司在亚洲及澳大利亚的业务运营,拥有逾20年顾客体验战略与卓越运营领域的专业经验。自2006年加入公司以来,他为全球前50大品牌中超过25%的企业提供咨询服务,专精于实施顾客体验 及六西格玛方法论。 作为联络中心行业的资深人士,伊恩曾任职于KAZ商务服务公司和Datacom公司担任高管职务。他拥有纳皮尔大学法律研究学士学位,常驻悉尼。
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2019年8月21日


客户问题解决与满意度的永恒追求,是影响所有行业的课题。在客户互动频率较高的行业中,这一问题尤为突出。毋庸置疑,当涉及个人财务时,若突发延误或障碍导致资金无法及时到位,人们的焦虑情绪往往会急剧攀升。

COPC公司近期完成了一项为期三年的银行客户体验研究,该研究表明客户当前的服务旅程存在优化空间,通过改进可提升客户满意度与忠诚度。

2017年、2018年及2019年期间开展的三项独家COPC澳大利亚银行业顾客体验 ,技术在消费者互动中的应用正显著增加,但信任问题依然是关键议题。

聊天机器人尚未被充分编程或发挥其全部潜力,这是银行希望加强客户互动并最终提升满意度的领域。但问题在于普通消费者与之互动时的熟悉度和舒适度。 在2019年的调查中,仅24.50%的受访者表示愿意全程使用自动化银行服务(如聊天机器人、移动应用等)。54%的受访者表示仅限于简单交易,21%则明确拒绝使用。这些数据揭示了一个事实:人类对技术仍存疑虑,因为一旦出现故障,他们将失去控制权。

进一步细分数据显示,45至60岁的消费者中有39%完全不愿使用自动柜员机办理任何业务,而60岁及以上人群中这一比例上升至41%。

此前一项调查显示,在自助银行服务方面,84%的受访者认为自动银行交易操作简单或非常简单,且对此感到满意。该类别显然涵盖了支付账单、账户间转账以及查询账户余额等操作。

虽然年龄因素可以解释为何在对使用自动银行服务缺乏热情方面,图表呈现出偏高的趋势,但这同样是客户互动、对系统的信任以及快速有效解决问题能力共同作用的结果。

这便回到了问题的核心:当客户每次需要银行服务时,从初次接触到最终交易的整个服务旅程是怎样的?

他们是否因预见到互动过程将被拖延,且需要反复努力才能获得所需答案,而畏惧与人交往?

在COPC公司,我们认为从一开始就完善服务流程,对缓解45岁及以上人群的顾虑大有裨益。(值得注意的是,30至44岁的受访者中,有15%明确表示永远不会使用自动化银行服务。)

什么是服务旅程?

我们对服务旅程的定义是:最终用户(客户)为解决其请求或需求,所采取的与公司支持渠道及资源进行交互的完整路径,该路径可能包含任何组合形式。

服务旅程是客户旅程中可由企业运营环节控制、管理和交付的部分,无论这些环节是外包还是内部管理。

构建服务旅程

简化服务流程的现实意义在于:既能降低服务交付成本,又能提升客户满意度与忠诚度。服务流程需简化与客户的沟通环节,使其更快达成最终目标。企业要实现更优质的服务流程,从而提升客户满意度,必须做到以下几点:

  • 诊断相邻问题。
  • 预见未来客户问题。
  • 解决未明确的需求(客户当时可能尚未意识到这些需求)。
  • 减少客户再次致电的需求。

后端与前端操作必须紧密衔接,因为若二者步调不一致,整个流程中就会形成瓶颈,最终导致客户体验受挫。

在确定顾客体验 的优先级时,您需要关注的是服务旅程,而非单个接触点。

我们相信,服务之旅是让所有人受益的双赢之举。

另一项银行业务问题 

调查还揭示,银行面临的重大问题之一是现有客户不愿推荐新客户。尽管澳大利亚四大银行利润丰厚,但客户推荐仍是获取新客户最便捷、成本最低的方式。 2017年,57%的受访者在过去12个月内未曾向同事或朋友推荐其银行;2018年该比例上升至61%;2019年则回落至50%。

推荐营销是获取新客户最简单、最有效的方式,而这正是银行可以大幅改进的领域。

展望未来——寻求解决方案

为使银行能够提升服务流程的产出效率,更快解决客户问题以造福各方,我们认为银行应专注于消除障碍,简化服务流程。

随着客户对当前任务的熟悉度提升,服务流程体验会变得更顺畅。因此企业需要帮助新客户了解其将经历的典型服务流程。当企业在最终交易环节设置障碍导致服务流程复杂化时,客户便会感到沮丧。服务流程越复杂,客户需要周旋的渠道就越多。 客户需要切换的渠道越多,问题解决所需时间就越长,体验就越令人沮丧。

当服务旅程在渠道/接触点内部及跨渠道/接触点得到优化时,企业与客户都能获得优质服务,从而加速问题解决、降低成本并最大化顾客体验。

COPC Inc. 能够通过改进、果断且具有决定性的 服务旅程思维℠

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