
COPC Inc. 博客系列:五项质量计划变革,显著顾客
尽管您已竭尽全力顾客 (CSAT)却始终未见提升?贵公司的质量评分与CSAT或问题解决结果之间是否存在脱节?若果真如此,请放心,您并非孤例。这种情况往往表明您的质量计划设计存在缺陷,未能聚焦于最影响顾客体验的关键环节。
在与全球各地呼叫中心及其他顾客体验 的合作中,我们发现,当质量管理项目设计合理且运行良好时,它们能够准确预测客户对贵公司的体验。这使您能够在问题影响客户和业务之前,更主动地加以解决。
为了帮助贵公司提升顾客体验体验,我们推出了一系列博客文章,题为《质量管理体系的五大改进措施,助您显著提升客户满意度》。
在本系列文章中,我们将逐篇 探讨我们建议您对质量管理体系进行的五项根本性变革。这些 方法经过实践验证,可确保您的质量管理体系真正以客户为中心。实施这些变革将显著提升顾客体验 绩效。
以下是五项变更:
#1. 重新设计质量表单,使其符合关键顾客
#2. 仅对输出指标进行评分,并使用子属性来记录错误原因
#3. 使用三项指标衡量质量,而非单一综合评分
#4. 从顾客视角评估交易,重点关注影响绩效的系统性问题
#5. 扩展质量流程,纳入商业智能的采集
本期重点在于:
#1 重新设计质量表单,使其符合关键顾客
当组织回顾最初制定质量标准的形式时,往往会意识到:这种标准通常是基于各方利益相关者的意见和"必备要素"拼凑而成。虽然这种方式让每个人都有发言权,但很可能未能真正聚焦于顾客 实际体验及其满意度水平。
我们建议您采用一种不同的方法来设计质量调查表,将顾客体验 置于顾客体验 。首先,请分析您的客户满意度调查结果。顾客体验的关键驱动因素是什么?哪些因素对整体满意度影响最大?
例如,你的质量表中可能包含“适当的问候语”这一项,但顾客 数据是否证实这点对顾客很重要?恐怕未必。
分析您的数据,确定对整体顾客 至关重要的五到七个属性。 通常这些属性包括:问题解决能力、客服人员专业知识、解决问题的意愿、职业素养(避免态度粗鲁)以及高效处理交易——以上均从顾客视角考量。这些要素应作为顾客属性纳入质量评估表,同时需包含业务关键属性(如成本相关项目)及合规关键属性(如隐私/法律要求)。
通过仅关注对客户至关重要的属性,并 剔除那些对整体满意度影响甚微或毫无影响的项目,您将确保质量评分与客户满意度(CSAT)结果之间存在高度相关性 。一旦您的问卷真正以客户为中心,质量评估结果将变得更加准确且具有预测性。您可以放心地依靠质量数据来推动顾客体验改进。
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敬请期待本系列的下篇内容,我们将深入探讨关于质量评分与测量的第二条和第三条建议。若您希望与质量专家探讨质量表单相关事宜,请通过info@copc.com 与我们联系。