
在我们 之前的文章中,我们探讨了顾客 (CSAT)简单量化为数字可能导致的时间精力浪费、员工不满以及提升CSAT结果的困难。本月,我们将讨论替代方案——揭示客户满意度的关键驱动因素。
CSAT作为输出指标
首先,我们需要明确客户满意度(CSAT)是呼叫中心的产出指标,而非投入指标。例如,假设你希望每年赚取更多收入。增加收入可以量化为指标,但它属于产出而非投入。
例如,如果你向招聘顾问或理财顾问表明目标是增加收入,他们不应仅仅浏览你的简历或资产负债表后便告知:"很好!要实现这个目标,你需要逐步增加收入,随着时间推移,终将达到预期总额。"若他们如此应对,你自然会另寻他处寻求帮助。
当主管要求客服代表通过逐周提升客户满意度评分来提高满意度时(且不论该指标的统计有效性,这根本不是个有用的方案),情况亦是如此。相反,招聘专员或理财顾问应制定的计划,也是客服代表应从主管处获得的计划 ——你该采取哪些切实可行的行动来改善现状?这正是本文将探讨的核心问题。

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理解关系:输入与关键驱动因素
要制定提升客户满意度(CSAT)的计划,需要理解诸如投入要素与CSAT关键驱动因素之间的关联。这些要素通常可通过其他绩效指标和客服代表行为来观察。在深入探讨数学模型之前,我将通过一个实例来阐明其背后的逻辑,使其更易于理解。
假设我们想预测哪些刚开始职业篮球生涯的球员最有可能取得成功。我们可以考虑一些已知的统计数据来帮助我们。
球员的身高可能很重要;我们可以合理地假设,随着身高增加,其成功几率也会提升。球员身高与成功几率的提升之间存在变量关系或相关性。球员的手掌尺寸同样可能产生影响。同样地,我们可以通过测试来验证其与成功之间的关联性。
然而,身高与手掌尺寸之间很可能也存在某种关联,这种关联或许相当显著(即当一个变量发生变化时,另一个变量会以高度可预测的方式随之变化)。当你在输入数据中观察到这种现象时,必须格外谨慎。
可能只有其中一个变量能预测你的产出,而另一个变量则预测你的额外投入。为解决此问题,我们可以采用多元回归分析。该技术能同时考虑多个变量,并剔除那些看似对预测有贡献、实则仅因与其他输入变量高度相似而被纳入的变量。
多重回归的作用
在此情况下,若采用多元回归分析,我们可能会发现手掌尺寸才是关键因素。手掌尺寸与身高具有足够的关联性,因此无需纳入身高变量;或许对于身高相同时,手掌尺寸更大的篮球运动员更容易取得成功。
然而,单凭手掌尺寸可能并不能很好地预测球员表现(要么就是篮球球探的薪水实在太高了)。许多变量都会影响结果:过往表现、伤病史、决策能力以及团队协作。我们对这些因素的考量越准确,预测模型就越精准,对可能结果的判断也就越有把握。

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将该方法应用于行为
同样的方法也可用于行为分析。以篮球为例,我们可以验证运球是否能提升罚球命中率。赛前多少小时的睡眠最理想?传球多少次后出手能获得最佳得分机会?这些都是可观察、可指导的要素,可纳入球员的提升计划。相较于笼统要求"多上场得分",这些具体指导更能切实帮助球员进步。
将这个概念应用到数学和联络中心领域,您的客户满意度(或任何产出指标)属于因变量——它取决于其他变量的表现。而响应时间、平均处理时长(AHT)、升级率等其他指标则可能是自变量;它们可能预测客户满意度,且您能对其进行更多控制。
代理人还可能通过改变行为来提高达成积极结果的几率。他们是否调用了正确的资源?是否深入探究以确定联系原因?是否提供了所有合理的解决方案?是否说明了后续步骤?
识别客户满意度(CSAT)的关键驱动因素
您需要了解这些因素中哪些对您的客户至关重要。 关键驱动因素调查能衡量整体满意度以及客户认为最重要的方面,从而帮助您确定应重点关注的因素。
此外,利用多元回归、CART、卡方检验或其他方法对现有顾客体验 进行分析,有助于确定哪些因素真正影响总体满意度,以及哪些因素最为重要。选择关键驱动因素,就像从篮球运动员的各项数据中筛选出能够预测成功的关键指标一样。

在此案例中,COPC发现"尊重我的时间"这一因素远高于满意度的关键驱动因素,而客户却将所有现有因素赋予了同等权重。
一旦掌握这些因素,健全的质量计划就成为顾客 核心。您不仅能明确哪些因素在计划层面至关重要,这种认知还能使辅导工作更易于管理且成效显著提升。从正确的信息出发至关重要。
在上例中,这意味着在关注其他改进领域之前,应优先解决与尊重顾客时间相关的辅导问题。
我们如何助力您的旅程
虽然本文旨在阐释部分流程及其重要性,但开展高效的关键驱动因素调查与分析仍涉及诸多步骤与细节。 关键驱动因素调查与分析。若您对此产生兴趣,我们已协助众多类似贵司的企业完成以下工作:确定向客户提出的核心问题、分析数据结果、制定提升客户满意度(CSAT)的高效质量计划。如需COPC认证指导,我们乐意提供支持。
